参加者へのご案内

1.参加受付

参加費:12,000円
受付場所:ホテル日航金沢
受付日時:平成29年10月13日(金) 7:15~17:30
            14日(土) 7:15~15:30
※会員へ発送される抄録集には、綴じ込みの参加申込書がございますので、ご記入の上、
 参加受付までお越しください。
※本学会参加を希望の看護師の方は、会期中に「参加受付」までお越しください。
 参加費と引き換えにネームカード(兼領収書)をお渡しいたします。ネームカードには、
 所属、氏名をご記入の上、会場内では必ずご着用ください。

2.抄録集

日本脊椎インストゥルメンテーション学会会員の皆様には、事前に抄録集をお送りしております。
学会当日は1 冊3,000円で販売いたします。数に限りがありますので、予めご了承ください。

3.総会

10月13日(金) 13:40~14:10 第1会場にて開催いたします。

4.全員懇親会

10月13日(金)「3F孔雀の間(第2 会場)」にて全員懇親会を行います。
参加費は無料です。

5.Kumu Cloward Lecture、モーニングセミナー、ランチョンセミナーへの入場について

教育研修講演(Kumu Cloward Lecture、モーニングセミナー、ランチョンセミナー)時の会場への入場につきましては、以下の方法で行いますので、ご協力をお願いいたします。
 ①最初に教育研修講演受講申請された方にご入場いただきます。
 ②「①」が終了後、申請されていない方にご入場いただきます。
 ※ランチョンセミナーのお弁当、モーニングセミナーの軽食には個数の制限がございますので、ご了承ください。

6.研修単位取得のための講演(教育研修講演)

下記講演は、日本整形外科学会教育研修単位に認定されております。1セッションにつき、専門医資格継続単位1単位(N)、脊椎脊髄病医資格継続単位(SS)、のいずれかを所得できます。
セッション名日程時間認定番号種別分類
Kumu Cloward Lecture10月13日(金)11:20~12:2017-1678-004N05・07、SS
モーニングセミナー110月14日(土)08:00~09:0017-1678-005N05・07、SS
モーニングセミナー210月14日(土)08:00~09:0017-1678-006N01・07、SS
ランチョンセミナー110月13日(金)12:30~13:3017-1678-001N14-1、SS
ランチョンセミナー210月13日(金)12:30~13:3017-1678-002N14-3、SS
ランチョンセミナー310月13日(金)12:30~13:3017-1678-003N01・07、SS
ランチョンセミナー410月14日(土)12:10~13:1017-1678-008N01・07、SS
ランチョンセミナー510月14日(土)12:10~13:1017-1678-009N07、SS
ランチョンセミナー610月14日(土)12:10~13:1017-1678-007N04・07、SS
  • 取得可能単位 一日最大4 単位、2 日間で最大6 単位まで取得可能です。
  • 申込方法
    単位取得をご希望の方は、本誌綴じ込みの「教育研修講演受講申込書」に必要事項をご記入の上、受講料(1セッションにつき1,000円)を添えて、対象セッション開始10分前までに「教育研修講演受付」までお越しください。
  • 講演会場での手続き
    • 必ずIC会員カードをご持参ください。
      対象セッション開始10分前から開始後10分の間に、会場入口のカードリーダーへIC会員カードをかざし、出席登録を行ってください。
      セッション開始10分を過ぎた場合、受講手続きが完了していない場合、または途中退場された場合には単位取得はできませんのでご注意ください。
  • ご注意
    受講料の払い戻しはできません。
    教育研修講演のためだけに入場される場合にも、学会参加費は必要です。
    学会参加者で単位を必要としない方の教育研修講演の聴講は無料です。

7 .年会費納入のお知らせ

学会受付(4Fホワイエ)にて、本年度分の年会費および滞納分の年会費の納入受付を行います。
特に滞納のある先生は、学会参加時に当該年度分を納入していただきますようお願いいたします。
※会則により3 年間滞納で自然退会となりますのでご注意ください。

8.クローク

クロークは3F・4Fホワイエにございます。
貴重品はお預かりできませんので、ご了承ください。
  10月13日(金) 7:15~20:30
  10月14日(土) 7:15~17:30

9 .企業展示

3F・4Fにて、企業展示を行います。
  10月13日(金) 8:00~17:00
  10月14日(土) 8:00~16:00

10.ドリンク・休憩コーナー

3Fに設置いたしますのでご利用ください。

11.無線LAN

3Fおよび4Fホワイエにてご使用いただけます。

12.駐車場

駐車場はご用意しておりません。隣接市営有料駐車場など会場周辺の一般有料駐車場をご利用ください。
できるだけ公共交通機関をご利用の上、お越しください。

13.掲示板

参加者の皆様へのお知らせは4Fホワイエの掲示版をご利用ください。会場内での呼び出しや電話の取次ぎ等は一切行いません。

14.携帯電話

会場内では、携帯電話、スマートフォン等の電源をお切りいただくか、マナーモードに設定の上、ご使用ください。

15.写真撮影など

会場内での写真撮影、ビデオ撮影、録音等は一切禁止といたします。ご理解、ご協力のほどお願いいたします。

16.喫煙

会場内は全て禁煙です。喫煙場所は、1Fにございますので、そちらをご利用ください。

座長・演者の皆様へ

1.座長の皆様へ

  • 口演発表の座長は、担当セッションの開始時刻10分前までに会場前方の次座長席へお越しください。
  • ポスター発表の座長は、ポスターセッション開始時刻10分前までに、ポスター会場内のポスター受付へお越しください。
    ご出欠およびご担当セッションの確認をさせていただきます。
    また、その際、座長用リボン・指示棒をお受け取りください。
    セッション終了後、座長用リボン・指示棒をポスター受付までご返却ください。
  • 発表時間、質疑応答時間を厳守し、円滑な進行にご協力をお願いいたします。

2.口演発表演者の皆様へ

  • 発表セッションの30分前までにPC受付をお済ませください。
  • ご自身の発表の10分前までに、会場前方の次演者席にお越しください。
  • 発表時間は以下のとおりです。
      主  題:発表6 分・討論4 分
      一般演題:発表4 分・討論2 分
  • 発表時間終了1 分前に演台の黄色ランプが、終了時に赤ランプが点灯します。発表時間厳守にご協力ください。

3.口演発表用データ・受付・試写等について

  • 発表方法はPCプレゼンテーションのみとさせていただきます。
  • 演台上にセットされております液晶モニター、キーボード、マウスをご使用になり、先生ご自身で操作をしてください。
  • 演者は発表30分前までに、必ずPC受付(4Fホワイエ)へお越しの上、受付をお済ませください。※全会場共通
  • PCセンターの受付時間は次の通りです。混雑が予想されますので、なるべく早めに受付をお済ませください。
      10月13日(金) 7:15〜17:00
      10月14日(土) 7:15〜15:30

◆発表データを持ち込まれる方へ

会場でご用意しているパソコンのOSおよびアプリケーションは以下のとおりです。
Windows 7  PowerPoint 2007~2016
※Macintoshでデータを作成された場合は、ご自身のPCをお持ちください。
  • Windowsに標準で装備されているフォントを使用してください。
  • 発表に使用するPCは全てXGA(1024×768)に統一してありますので、ご使用のPCの解像度をXGAに合わせてから発表データを作成してください。
  • 動画をご使用になる場合は、ご自身のPCをお持ちください。なお、音声のご使用はできませんのでご了承ください。
  • 事前に、データ作成に使用したパソコン以外で動作確認を行い、正常に動作することをご確認ください。
  • コピーした発表データは、発表終了後、事務局側で責任を持って消去いたします。
  • Power Pointの機能である「発表者ツール」を使用しての発表は、できませんのでご注意下さい。資料が必要な方は、事前に印刷してご準備下さい。

◆ノートパソコンを持ち込まれる方へ

  • 会場に用意したプロジェクター接続のコネクタ形状は、D-sub15ピン(ミニ)です。一部のノートパソコンでは本体付属のコネクタが必要になる場合がありますので、必ず持参してください。
  • 動画データをご使用の場合、本体の液晶画面に動画が表示されてもPCの外部出力に接続した画面には表示されない場合があります。実際にお持ちいただくPCの外部出力をモニターまたはプロジェクターに接続してご確認ください。
  • 不測の事態に備えて、必ずバックアップデータをお持ちください。
  • 発表開始20分前までに会場内演台付近のPCオペレーター席までPC本体をお持ちください。
  • Power Pointの機能である「発表者ツール」を使用しての発表は、できませんのでご注意下さい。資料が必要な方は、事前に印刷してご準備ください。

4 .ポスター発表者の皆様へ

◆掲示方法

  • パネルの大きさ及びポスター掲示のスペースは下図の通りです。
    縦160cm、横90cmで作成をお願いいたします。
  • 「演題名・所属・演者名」(縦20cm×横70cm)はご自身でご用意ください。
    「演題番号」と「画鋲」は事務局で用意いたします。
  • 離れた場所からでも判読できるよう、文字の大きさやレイアウトを工夫して作成してください。
    なお、「目的」「方法」「結果」「結論」など明確に記載してください。

◆ポスターの貼付と撤去

ポスター貼付時間 10月13日(金)  8:00~10:00
ポスター供覧   10月13日(金)〜14日(土)
ポスター発表   10月13日(金) 14:20~15:00
ポスター撤去時間 10月14日(土) 16:00~17:20
※撤去時間までに撤去されていない場合は、事務局にて処分させていただきますのでご了承ください。

◆ポスターの貼付と撤去

  • 発表時間の10分前までにご自身のパネルの前で待機してください。
  • 発表3 分・討論2 分とします。進行はすべて座長の指示に従ってください。

5.個人情報保護法に関するお願い

2006年4 月より上記法律が施行されております。個人が識別され得る症例の掲示及びご発表内容に関して、演者が患者のプライバシー保護の観点から十分に注意を払い、ご発表いただくようお願いいたします。

6.利益相反(COI)の開示について

口演発表、ポスター発表の方は「日本整形外科学会における事業活動の利益相反(COI)に関する指針」に基づき利益相反の申告をお願いいたします。
筆頭演者は利益相反の有無に関わらず、発表時に開示が必要です。口演発表はスライドの最初に、ポスター発表は最後に該当するCOIの有無、有りの場合はその状態を開示してください。

7.非会員の方へ

主題、一般口演の筆頭演者の方で、非会員の方は学会事務局へご連絡の上、入会手続きをお取りください。